Grundsätze
Unter „Bewerber“ sind alle Personen zu verstehen, die sich auf eine Stelle oder ein Praktikum bei der Bank oder bei ihren beauftragten Vertretern bewerben.
Die Bank verarbeitet die personenbezogenen Daten des Bewerbers in Übereinstimmung mit:
den belgischen Rechtsvorschriften zum Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten;
anderen geltenden Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten;
den Anweisungen und Empfehlungen der Aufsichtsbehörde.
Unter „personenbezogenen Daten“ sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen: Dazu können der Name des Bewerbers, die Adresse, die Telefonnummer, der Lebenslauf, weitere Informationen über seine Ausbildung und/oder Berufserfahrung, seine Referenzen, seine Persönlichkeitsmerkmale, seine Hobbys und Interessen usw. gehören.
Herkunft der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten können stammen von:
dem Bewerber;
Informationen, die die Bank oder ihr Beauftragter im Hinblick auf eine mögliche Einstellung des Bewerbers gesammelt hat; bei einer internen Bewerbung Informationen aus der Personalakte des Bewerbers bei der Bank;
Informationen, die der Bank bereits vorliegen; oder öffentlich zugängliche Informationen (wie Informationen, die der Bewerber selbst veröffentlicht hat, beispielsweise über LinkedIn), sofern die Verarbeitung dieser Daten in jedem Fall in einem angemessenen Verhältnis zum Recht des Bewerbers auf Privatsphäre steht.
Die Bank gewährt nur Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten des Bewerbers, die diese Daten im Rahmen ihrer Aufgaben rechtmäßig benötigen.
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Bank verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn diese Verarbeitung auf einer der folgenden Grundlagen beruht:
die Verarbeitung ist erforderlich für die Durchführung von Maßnahmen, die auf Antrag des Bewerbers im Zusammenhang mit der Einstellung des Bewerbers vor Abschluss des Arbeitsvertrags getroffen wurden; oder
die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen, der die Bank unterliegt; oder
die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Bank, des Beauftragten oder eines Dritten erforderlich (beispielsweise um den Bewerber über andere relevante Stellenangebote zu informieren), sofern diese Interessen mindestens im Verhältnis zum Recht des Bewerbers auf Privatsphäre stehen; oder
der Bewerber hat der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zugestimmt.